Checklist: Como montar uma apresentação sem correr riscos.

Uma das maiores distrações durante apresentações e reuniões são as falhas técnicas de equipamentos, que dispersam os ouvintes e o próprio orador.  Quando isso acontece, o tempo de apresentação pode ser comprometido e a audiência ficará ansiosa.

A principal dica para evitar esse tipo de situação ainda é se preparar com antecedência, testar os equipamentos disponíveis e até mesmo o arquivo de sua apresentação.

Mas que dicas você realmente precisa para evitar esse tipo de distração durante sua apresentação?

Preparamos esta checklist para que sua próxima apresentação seja um sucesso.

Dicas para seu computador não deixar você na mão nas apresentações:

Atualmente a maioria dos locais possuem Wi-Fi disponível e esse simples fato pode atrapalhar a sua apresentação. Por exemplo, seu antivírus ou sistema operacional podem iniciar automaticamente uma atualização e encher sua tela de pop-ups.

  • Desligue sua tela de descanso ou aumente consideravelmente o tempo de ativação;
  • A menos que você REALMENTE precise da internet, desconecte-se da rede. Isso evita uma série de problemas como atualizações automáticas e pop-ups irritantes;
  • Desligue temporariamente alarmes e programas que utilizam notificações;
  • Desligue o modo de economia de energia, assim seu notebook não entrará, após longa pausa, no modo de hibernação;
  • Esconda o ponteiro do mouse enquanto estiver no modo de apresentação, seja no Power Point ou em outro programa. Isso evitará que a audiência se distraia com os movimentos da seta;
  • Verifique com antecedência os cabos e adaptadores necessários ao local da apresentação. Embora as conexões HDMI estejam se popularizando, ainda existem muitos projetores que apenas funcionam por meio do cabo VGA;
  • Deixe seu notebook ligado na energia para evitar o desligamento inesperado. É válido verificar se ele está realmente carregando e não apenas conectado na tomada;
  • Você utiliza controle remoto para passar os slides? Leve sempre uma pilha extra para evitar problemas inesperados;
  • Chegue mais cedo no lugar da apresentação para testar seu equipamento e fazer possíveis ajustes.
  • Teste seu computador, o projetor e tudo que você utilizará. Alguns projetores, por exemplo, ficam com a tela azul após 1h de funcionamento. Esse tipo de problema, no entanto, pode ser facilmente contornado ajustando as configurações do aparelho;
  • Tenha uma cópia da sua apresentação na nuvem, e-mail ou pendrive. Essas cópias também ajudarão caso seu notebook apresente problemas;
  • Utilize seu próprio computador durante as apresentações. A familiaridade ajudará você caso surja algum problema no sistema e, além disso, você sempre terá os programas indispensáveis para que tudo ocorra bem.

Você costuma verificar esses pontos? Faça sempre um planejamento para não correr riscos.

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